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Sherio |
11/02/08 00:16 |
先月22日に開催致しました「合同ギルド説明会」、本当にたくさんの方においでいただきまして、ありがとうございました。改めまして、御礼申し上げます。
今回は、今月26日開催予定の第二回合同ギルド説明会の参加ギルド募集のお知らせです。前回第一回は、メンバーを募集する側として参加した各ギルドとも、それぞれが成果を得ることができました。次回も同様に成果をあげることができたらと願っております。
なお現在のところ、参加ギルドの申し込みはありませんので、このまま申し込みがない場合は今月26日は中止し、次回に延期する可能性もありますので、その点については申し訳ありませんがご了承下さい。
また、今回新たに当日開催時間に参加できないギルドについて、パンフレットの委託販売を受け付けます。またそれにあわせ、パンフレット販売を代わりに行っていただけるボランティアスタッフも募集したいと思いますので、ご興味ある方は詳細の方をご確認ください。
それではイベントと参加申し込みの詳細について、以下でお知らせいたします。
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◆イベント名
合同ギルド説明会
◆趣旨
現在主流となっているプレイヤー掲示板に書き込むことでのギルドメンバー募集とは別の方向からのメンバー募集を行うこと。そして定期開催することにより認知度を高め、将来的にギルドメンバー募集並びに加入ギルドを選ぶ際のアプローチの一つとして確立させること。
◆開催場所と日時
場所: 3chティルコネイル銀行北側及びその周辺(ベビン商店許可証の使える範囲)
日時: 第二回目は2月26日(土)21時半~24時に開催。毎月或いは隔月での定期開催。時間は土曜日21時半~24時。
◆イベント内容
<準備期間中>
1. 事前登録制により参加ギルドを募集。申し込みは「Sherio」までメモにてご連絡下さい。
2. 開催までに参加ギルドの代表者を集めて事前打ち合わせを行います。参加できない場合は別途ご説明します。
3. 各ギルドにてパンフレットや当日のプレゼンテーションの準備を行ってください。
<イベント当日>
1. 各ギルドが露店にて「楽譜」で作ったギルドについてのパンフレットを販売する。
2. 全体集会を行い、各ギルドの代表者よりギルドのプレゼンテーションを行う。各ギルドの持ち時間の目安は3分間です。
3. ギルドごとにパーティを作り、パーティチャットにて加入希望者に対し詳細の説明を行う。説明は各ギルドの露店設置場所近くにて行ってください。なお、詳細説明については、ギルド加入希望者が複数のギルドの説明を聞くことができるようにするため、間に休憩を挟みつつ、2回から3回、各ギルド同時に説明を開始していただこうと思っています。
4. 説明の対象者がいないなどで手が空いている間は、キャンプファイアを焚き、雑談や簡単なゲームをして過ごす。今回は時間を持て余す方が出ないようになんとか開催したいと思っております。
◆参加ギルドの要件
・ギルドメンバーを募集していること
・新規ギルドメンバー加入に必要な定員枠が空いていること
・当日にギルドマスター、或いは代理のギルドメンバーが最低一人は参加できること
・募集するギルドメンバーに対し、以下の二点を求めるギルドであること
・ 一般的なマナーやモラルを守れること
・ 規約違反に当たる行為をしないこと
◆参加ギルドの申請方法
ギルド名、イベントに参加したい旨を添えて、「Sherio」までメモにてご連絡ください。
募集期間は、この告知からイベント開催の一週間前(2月19日づけのメモ)までとします。
なお、時間内であれば、途中参加、途中退出も受け付けますので、時間限定で参加したいギルドもお待ちしております。
※注意(当日の飛び入り参加について)
第一回目開催時に飛び入りで参加したいという問い合わせをいくつかいただきました。大変申し訳なかったのですが、飛び入りでの参加はお断りさせていただきました。
理由としましては、登録していただいていたギルドの方には細かい説明をし、あらかじめ準備をしていただいていたこと。主催側の方で、当日の急な参加には対応できなかったこと。また、参加ギルドに対してもギルド加入希望者に対しても、事前登録をしているということをメリットにしたかったこと。があります。
ですので、大変申し訳ないのですが、次回第二回目につきましても、当日の飛び入り参加はお断りさせていただきます。申し訳ございません。参加希望のギルドの方は、あらかじめ私「Sherio」の方まで参加申請をしていただきますよう、お願い申し上げます。
なお、イベントの趣旨や基本的な骨格は前回第一回目と変わりありませんので、大変お手数ですが、第一回目の開催告知もご覧いただいた上で参加を検討していただければと思います。よろしくお願いいたします。
また、前回第一回目にご参加頂いたギルドにつきまして、第二回目の参加も希望される場合は、改めて第二回目の参加ということで申請していただけますよう、お願いいたします。
◆パンフレット委託販売について
今回新たに、都合により当日参加できないギルドの方もイベントにて募集活動が行えるよう、パンフレットの委託販売制度の導入を考えております。当日会場にて、参加ギルドと同様にパンフレットを配布していただくことができます。メンバーを募集しているギルドの方、新たな宣伝法として、いかがでしょうか。
なお、委託販売を受け付けていただくスタッフの方への経費と少しの"お駄賃"として、委託販売を受け付ける場合若干の料金をいただきますので、その点についてはご了承ください。
料金については現在、パンフレット8本まで10k、16本まで15k、24本まで20k、という金額にて考えております。
パンフレット販売を委託したいギルドの代表者の方は「Sherio」の方まで一度メモにてご連絡ください。
◆ボランティアスタッフ募集
今回新たに委託販売制度を導入すること、それに加え、前回参加ギルドの代表者だけではとてもとても会場が回らなかったことをあわせて、イベントを一緒に盛り上げてくれるスタッフを募集したいと思います。お給料を出すことはたぶんできないので、ボランティアという扱いになりますが・・・・、イベント運営に携わってみたい方、イベントを違った形で楽しみたい方、ぜひぜひご応募下さい。お待ちしております。
1.パンフレット受託販売スタッフ
パンフレットの委託販売制度にて、当日会場にてパンフレット販売を代わりに行っていただくスタッフを募集します。パンフレット委託販売の申し込みがあれば、露店を出して、あらかじめ受け取ったパンフレットを販売していただくことになります。
お仕事内容は、
①委託するギルドの方と連絡を取り、パンフレットと料金を受け取ること。
②当日までパンフレットを預かっておくこと。
③当日会場にて露店を出してパンフレットを販売すること。
以上の3点です。なお、露店さえ出していただければ開催時間の間は自由に行動していただいても構いません。
2.焚き火管理スタッフ
当日会場にて、皆が集まる場所の目安としてのキャンプファイアを絶やさず焚いていただくスタッフを募集します。
お仕事内容は
①あらかじめ薪あるいはキャンプファイアキットをたくさん用意しておく。
②各ギルドのプレゼンテーションの後、会場にてキャンプファイアを焚く。キャンプファイアが消えるごとに設置しなおす。
③キャンプファイアの周りで雑談などをし、一緒に会場を盛り上げてもらえればなお良し。勿論、参加者同様イベントとして楽しんでいただければそれで構いません。
以上の3点です。こちらは開催時間の間は会場にいていただくことになります。
それでは、ボランティアスタッフに興味が湧いた方いらっしゃいましたら、「Sherio」の方まで一度メモにてご連絡下さい。担当したいお仕事も書いていただけると助かります。どちらか一方でも、可能ならば両方でも構いません。よろしくお願いいたします。
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では興味が湧いたギルドのマスター或いは代理のメンバーの方、ご参加いただける場合は「Sherio」の方までメモにてご連絡ください。また、質問等も受け付けておりますので、お気軽にどうぞ。
また、ボランティアスタッフの方も募集しておりますので、ご興味が湧いた方はお気軽に「Sherio」までメモにてご連絡ください。
それでは第二回目もたくさんのご参加お待ちしております。無事開催できるよう努めさせていただきますのでよろしくお願いします。
毎度のことながら長文になり失礼致しました。ありがとうございました。