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Sherio |
11/03/04 16:31 |
こんにちは。合同ギルド説明会を主催していますSherioと申します。次回第三回目の合同ギルド説明会開催のお知らせです。
次回は急なのですが、3月19日(土)に開催いたします。合同ギルド説明会に参加したいギルドの代表者の方は、3月16日(水)までに「Sherio」の方までメモにてご連絡下さい。なお、当イベント「合同ギルド説明会」は以降、奇数月第三土曜日に開催いたします。隔月での開催となります。この次は５月となりますので、参加を考えている場合はお早めに。
プレイヤー掲示板での募集以外の方法を試してみたい方、文章以外の方法でギルドの魅力を伝えたい方、加入希望者とじっくり会話して加入を勧めたい方等々、ご興味ある方はぜひぜひ一度ご連絡ください。イベントの進行やパンフレットの形式などは決まっているため、詳細の説明を受けていただき、サンプルに従ってパンフレットを作成、プレゼンの準備をしていただければご参加いただけます。
では以下より、ギルドメンバー募集側のギルドが当イベントに参加するまでの流れを順を追って説明いたします。
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◆開催場所と日時
場所： 3chティルコネイル銀行北側及びその周辺（ベビン商店許可証の使える範囲）
日時： 第三回目は３月１９日（土）２１時半～２４時に開催。隔月、奇数月第三土曜日にて定期開催。時間は21時半～24時。
◆イベントの趣旨
現在主流となっているプレイヤー掲示板に書き込むことでのギルドメンバー募集とは別の方向からのメンバー募集を行うこと。そして定期開催することにより認知度を高め、ギルドメンバー募集並びに加入ギルドを選ぶ際のアプローチの一つとして確立させること。
◆ギルドとして参加するメリット
・掲示板での募集に加え、新しい募集法により加入希望者の目にとまる機会が増える。
・ゲーム内で募集活動を行うことにより、普段あまり掲示板を見てはいない加入希望者に対してアプローチできる可能性が生まれる。
・直接会話することにより、加入希望者に対しギルドの性格や雰囲気をより伝えやすくなる。
・説明会に訪れた加入希望者にとって、説明会が加入ギルドを絞る際の手段の一つとなり得るので、他のメンバーを募集しているギルドに対しての優位性が生まれる。
といったメリットが生まれることを期待しています。
※また、すでにイベントの流れやパンフレットの形式などは決まっているため、事前に詳細の説明を受けていただき、サンプルに従ってパンフレットを作成していただければ、ご参加いただけます。
◆イベント参加の流れ
＜準備期間＞
① メモにて参加申請を行う。(申請は「Sherio」まで。16日付けのメモまで受付。)
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② 事前の打ち合わせに参加、或いは、メモにて詳細の説明を受ける。
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③ ギルドパンフレットのサンプルを受け取る。(パンフレットはギルド間比較を考え、ある程度形式が決まっています。)
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④ 当日までにギルドパンフレットを作成。また、当日のプレゼンテーションの準備を行う。
＜イベント当日＞
① 開始時間までに露店を設置、パンフレットの販売を開始する。(露店設置位置は打ち合わせ時にあらかじめ決めておきます。)
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② 開始時間(21:30)から、参加ギルドが順番にプレゼンテーションを行う。各ギルドの持ち時間は3分程度。
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休憩を挟む
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③ 各ギルドが自ギルドの露店場所にて、パーティチャットにて詳細説明を行う。(質疑応答含め一回20～30分程を予定してください。)
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④ 休憩を挟み、２回目、３回目の詳細説明を行う。（加入希望者が複数のギルドの説明を聞くことができるようにするために、複数回詳細説明を行います。)
⑤ 手が空いているギルドやそのメンバー、来場者は、同時進行しているキャンプファイアのイベントにて雑談やちょっとしたゲームなどを楽しんでいただければ幸いです。
◆参加ギルドの要件
・ギルドメンバーを募集していること
・新規ギルドメンバー加入に必要な定員枠が空いていること
・当日にギルドマスター、或いは代理のギルドメンバーが最低一人は参加できること
・募集するギルドメンバーに対し、以下の二点を求めるギルドであること
･ 一般的なマナーやモラルを守れること
･ 規約違反に当たる行為をしないこと
◆参加ギルドの申請方法
ギルド名、イベントに参加したい旨を添えて、「Sherio」までメモにてご連絡ください。
募集期間は、この告知からイベント開催の３日前(3月16日づけのメモ）までとします。
なお、時間内であれば、途中参加、途中退出も受け付けますので、時間限定で参加したいギルドもお待ちしております。
※注意(当日の飛び入り参加について)
当日の飛び入りでの参加なのですが、基本的にはお断りしています。理由としましては、登録していただいていたギルドの方には細かい説明をし、あらかじめ準備をしていただいていたこと。主催側の方で、当日の急な参加には対応できなかったこと。また、参加ギルドに対してもギルド加入希望者に対しても、事前登録をしているということをメリットにしたかったこと。があります。
前回第二回時には時間的な余裕があったこともあり、飛び入りでの参加をしていただいたのですが、こちらで全くサポートを出来ない、時間的な余裕があるかどうかわからない、ため、基本的には当日の飛び入りの参加はなしにしております。
ですので、大変申し訳ないのですが、今回第三回目につきましても、当日の飛び入り参加はお断りさせていただきます。申し訳ございません。参加希望のギルドの方は、あらかじめ参加申請をしていただきますよう、お願い申し上げます。
◆パンフレット委託販売について
前回第二回目の開催より、都合により当日参加できないギルドの方もイベントにて募集活動が行えるよう、パンフレットの委託販売制度を導入いたしました。当日会場にて、参加ギルドと同様にパンフレットを配布していただくことができます。メンバーを募集しているギルドの方、新たな宣伝法として、いかがでしょうか。
なお、委託販売を受け付けていただくスタッフの方への経費と少しの"お駄賃"として、委託販売を受け付ける場合若干の料金をいただきますので、その点についてはご了承ください。
料金については現在、パンフレット8本まで10k、16本まで15k、24本まで20k、という金額にて考えております。
パンフレット販売を委託したいギルドの代表者の方は「Sherio」の方まで一度メモにてご連絡ください。
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では興味が湧いたギルドのマスター或いは代理のメンバーの方いらっしゃいましたら、ぜひぜひ「Sherio」の方までメモにてご連絡ください。また、質問等も受け付けておりますので、お気軽にどうぞ。
また、第一回、第二回に参加頂いたギルドの方で、今回第三回の参加を希望される場合も、今一度第三回の参加希望ということでご連絡くださいますようお願いいたします。
それではご連絡お待ちしております。
毎度のことながら長文になり失礼致しました。ありがとうございました。
